ابحث هناx

شركة تنظيم مؤتمرات

شركة تنظيم مؤتمرات

شركات تنظيم المؤتمرات بالرياض

 

تهتم شركه نجوم الخليج بكافه التفاصيل التي تخص تنظيم المؤتمرات و تجهيزها وذلك من خلال الاهتمام بموقع اقامه المؤتمرات وتقديم خدمات متكامله يمكن من خلالها الوصول لاكبر حد من الاستفاده

وذلك من خلال الاهتمام بمحتوى البرنامج و عمل جدول زمني باهم الاحداث وتسلسلها بالاضافه الى الاهتمام بترويج هذا المؤتمر بما يحتاجه من مؤثرات صوتيه و تصوير فوتوغرافي و تغطيه اعلاميه ايضا اضافه الى ذلك فانه يتم الاعتماد على مساحات كبيره تلائم تنظيم الفاعليات باختلاف انواعها

مع الاخذ بالاعتبار التغطيه الشامله للهدف من المؤتمر واهم التفاصيل التي لابد من توافرها في تجهيز المؤتمرات من مقاعد و واجهه لالقاء المحاضرات و عمال امن ومشرفون للتاكد من تطبيق المعايير و الاسس التى تناسب المؤتمر

 

تنظيم و ادارة المؤتمرات 

  • اقامه المؤتمرات ورعايتها تحتاج الى توصيل بعض النقاط الهامه ببعضها البعض وذلك للاهتمام من تحقيق الجدول الزمني الذي تم التخطيط له قبل البدء بالمؤتمر بفتره كافيه
  • وذلك من خلال الاهتمام بعض الامور مثل قنوات الاتصال والدعايه والاعلان لهذا المؤتمر وهي نقطه جيده لتوصيل فكره المؤتمر واهم النقاط التي يتحدث عنها للاشخاص الذين يهتمون بتلك النقاط تحديدا مع التعرف على البرنامج الخاص بالمؤتمر و اسماء القائمين عليه
  • وذلك لتكون فكره المؤتمر واضحه امام الجميع ويبقى للشركه الدور في تقديم الدعم الفني والاهتمام بالتفاصيل الدستوريه الخاصه بعرض الشاشات و شكل المقاعد وترتيبها وتجهيز الاماكن الخاصه بالدخول للقاعات واختيار القاعه المناسبه بالمساحه التي تلائم حجم المؤتمر مع استشاره القائمين عليه وذلك من خلال بحث عن اكثر الفعاليات التي تناسب شكل المؤتمر وعمل تقرير شامل بها

 

المقومات الاساسية لنجاح المؤتمرات 

تهتم الشركه بأدق التفاصيل التي تساعدنا في توفيره المقومات الاساسيه و التي يعتمد عليها اكبر شركات تنظيم وتجهيز المؤتمرات بالعالم وذلك لاعتمادها على الموارد البشريه والفكر المتجدد وهو الذي يفتقده الكثير من الشركات التي تعمل بدون خبره تساعدهم في الارتقاء بمستوى ومن اهم تلك المقومات هي:

  • الدراسه الجيده لاكبر المؤتمرات العالميه و اهم مقومات النجاح التي تظهر بهم وذلك للاستفاده من تلك الخبرات واضافتها بالشكل الذي يناسب سوق العمل و التطلع الى التطوير المستمر هي من مقومات نجاح الكثير من الشركات فقد وفرنا ورشه عمل متكامله لتنظيم المؤتمرات بشكل مثالي والتعامل مع ادق التفاصيل البسيطه التي يمكن ان تؤثر في حركه المؤتمر وذلك من خلال الخبره التي نكتسبها مع الوقت وتحديد سير المؤتمر منذ اللحظه الاولى
  • مراعاه اختلاف المؤتمر وذلك لان المؤتمرات التجاريه على سبيل المثال تختلف اساليب التنظيم لها عن المؤتمرات الاقتصاديه من حيث خطه سير المؤتمر و شكل المقاعد وترتيبها والماده المقدمه في المؤتمر والتي تحتاج الى شاشات ذات خواص خاصة للعرض
  • لعامل المكان الحجم الاكبر من حيث التاثير على نجاح المؤتمر وذلك لضروره توافر المساحه الكافيه لاعداد الحاضرين والمقاعد الكافيه و النظام الصوتي المناسب والذي يساعد على راحة الحاضرين والقدره على التركيز في محتوى المؤتمر

 

كيف يمكن ان تحقق المؤتمرات الهدف منها ؟

تقدر شركة نجوم الخليج ما قد تسعي المؤتمرات لتحقيقة حيث انها تستهدف الترويج لهدف ما لا بد و ان يتحقق و العمل على مناقشته مع الحاضرين و للحصول على هذا الهدف لابد و ان تحقق الشعور بالراحة و تبادل الافكار و الاراء التى تخص تلك المواضيع و التى يمكن ان تتحقق مع الاهتمام بالنقاط الاتية:

  • الالمام بكافة النقاط الاساسية بموضوع الندوه او المؤتمر و يتم ذلك من خلال التخطيط الجيد و الادارة الحكيمة و ذلك مع اختلاف القضايا التى يتم مناقشتها ان كانت سياسية او دينية او اقتصادية او غيرها
  • محاولة التقريب بين وجهات النظر المختلفة و ايجاد مجال للحوار المشترك اما عن دور الشركة فيتمثل فى الاهتمام بحركة الصوت داخل القاعه و عمل الاختبارات اللازمه قبل المؤتمر لضمانه نقاء الصوت و جودته و عدم وجود اى تشويش او ضعف بالصوت
  • حصر اعداد المشاركين فى المؤتمر و المنوطين بمناقشة موضوعه و كذلك حصر الاعداد التقريبية للحاضرين و المتفاعلين مع الحدث مع الاهتمام بان يكون الحاضرين لهم نفس الاهتمامات بموضوع المؤتمر ، فعند اقامة مءتمر اقتصادي فان الفئة المستهدفه هي الاكثر اهتماما فى هذا المجال

 

ما هي معوقات نجاح المؤتمرات و ما هي سبل التغلب عليها؟

فى فترات عمل فريقنا فى تنظيم الايفنتات و المؤتمرات اتضح ان وجود بعض المعوقات و الاخطاء هي الاسباب الرئيسية فى سقوط العديد من المؤتمرات و عدم الانتفاع بما تستهدفه من افكار لذلك سوف نناقش بعض من تلك المعوقات و كيف يتعامل معها فريق العمل و يتخطاها و ذلك من خلال :

  • ضعف القدرات التنظيمية 

و ذلك لان الدخول فى هذا المجال ليس بالامر الهين لانه يحتاج للخبرة الكبيرة فى التعامل مع المعطيات المختلفة و اكبر المشكلات التى قد يقع بها المقيمون على المؤتمر هو الوثوق فى افراد ليست لديهم الخبرة و لا الدراسة التى تؤهلهم للارتقاء بمستوى المؤتمرات العالمية و عدم القدرة على تحديد الاولويات او التخطيط المناسب

  • عدم وضوح الغرض من المؤتمر 

و هو الامر الذي لا بد من النظر الية بدقه كبيرة لكي يتم الترويج للمؤتمر بشكل صحيح و ذلك لسهولة اختلاط المفاهيم او استخدام بعض المصطلحات المعقدة و التى قد يصعب على البعض فهمها و خاصة عند عمل اعلانات توضيحية باسم المؤتمر و اهم النقاط الاساسية و التى تشرح نمط العمل و التى نحرص على حلها من خلال تبسيط تلك الافكار قدر المستطاع

  • عدم الاهتمام بالتخطيط للمؤتمر قبل تنفيذة 

لا بد و التحضير و التخطيط للمؤتمر قبل فترة كافية و التى تضمن تناول كافة النقاط بدقه كبيرة و عدم تغافل اى عنصر من عناصر التخطيط و تعقب كافة المعوقات الى ان تجد الحلول المناسبة لها

 

اهم المواصفات الواجب توافرها فى قاعات المؤتمرات 

تختلف خصائص القاعات على حسب الغرض منها فمنها قاعات مخصصة للاجتماعات و اقامه المعارض و الايفنتات و منها قاعات خاصة بالمؤتمرات و التى يمكن اختيار الخصائص المختلفة لها وفقا لما يحتاجة المؤتمر من فاعليات و لذلك لابد من النظر الى ما تحملة تلك القاعات من خصائص مميزه يمكن الاختيار من خلالها عن طريق :

  • ما قد يتواجد بتلك القاعات من خصائص تخص المساحات الكبيرة و القدرة على التحكم فى تقسيم تلك القاعات او استغلاف المساحه بالكامل بالاضافة الى امكانية التحكم فى موقع المناضد و الكراسي بالنسبة للمحاضر
  • اضافة الى موقع القاعه و ما قد يميزها من امكانية منع الصوت للتسرب و توزيع الهواء بشكل جيد من خلال مكيفات مركزية و وجود شاشات عرض للتوضيح لعناصر المؤتمر او التصوير لمحتوي المؤتمر و ما يناقشة من فعاليات
  • اضافة الى عوامل اخرى مثل الترجمه و التصوير الفوتوجرافي و ملحقات تلك القاعات من باحات مخثصة للانتظار و غرف ترجمه فورية و غرفة انتاج و دورات مياه و غرفة تحكم رئيسية و مسرح بطول و مساحة مناسبة

بحث