ابحث هناx

شركة تنظيم معارض

شركة تنظيم معارض

ترخيص تنظيم المعارض والمؤتمرات

 

تعتمد شركة نجوم الخليج على اساليب التنظيم المتطورة و التى تشمل المعارض التجارية والتي لابد من انشائها على افضل شاكله ممكنه والابتعاد عن اي مظهر من مظاهر الخطأ والتي قد تسبب في فشل هذا المعرض وعدم الحصول على الغرض المطلوب منه

ولذلك فان الشركه تهتم باقامه الكثير من المقومات والاعمده الاساسيه والتي تساعد في تنظيم المعارض بشكل مناسب والتي تتمثل في الاختيار المناسب للمكان الذي يتم اقامه المعارض به والاستراتيجيه المتبعه في التنظيم و فريق العمل الذي يتميز بالخبره الكبيره في انشاء المعرض والتسويق له بشكل جيد

 

كيفية تنظيم و اقامه المعارض 

تشتمل عمليه التنظيم للمعارض على الاهتمام ببعض الاساسيات في النجاح هذا المعرض وذلك من خلال الاهتمام:

  • بالتوصيلات الكهربائيه والعمل على تنفيذ بعض الديكورات المهمة
  • بالاضافه الى اختيار المكان المناسب لعمل المعرض والاهتمام ايضا بالدعاية الخاصه بهذا المعرض وذلك من خلال فريق عمل متكامل يتكون من المشرفين والاداره و مسؤولي المبيعات
  • وذلك للاستفادة على نطاق واسع للوصول كميه كبيره من العملاء ويتم ذلك من خلال عمل ميزانيه متكامله بكافه المقومات وما تحتاجه واعلام العميل به قبل البدء لتنظيم المعارض

 

مقومات اساسية لتنظيم المعارض 

يعتمد الكثير من العملاء الذين يتوجهون للتعامل مع شركه نجوم الخليج على الخبره الكبيره التي اكتسبتها في مجال تنظيم المعارض والايفنتات المختلفه وحجم الاستفاده الكبيرة الذي يعود عليهم بعد انشاء تلك المعارض وذلك لتوفير كثير من المقومات التي يتطلبها العمل والتي من اهمها:

  • التسويق للمعارض 

لا يكتمل نجاح المعرض بدون توفير الدعامه الاساسيه وهي التسويق الجيد هذا المعرض وذلك من خلال القيام ببعض الحملات الاعلانيه التي تستهدف الكثير من الفئات الوصول للعميل في كل مكان وذلك من خلال مواقع التواصل الاجتماعي  والدعايه سواء المكتوبه او المقروءه و التى يمكن ان تناشد فئات كثيره وتساعد في وصول المعارض الى اذان الكثيرون

  • خبرة فريق العمل 

لابد ان تتوافر الخبرات المتنوعه في فريق العمل وذلك لكي يصبح هذا النتاج متكامل وذلك من خلال توافر عامل الاداره والذي يساعد في التخطيط والتنظيم الجيد للمعرض واضافه الرؤيه التي تناسب هذا الايفنت

اضافه الى ذلك البحث عن المقر الاساسي لهذا المعرض والذي يتناسب مع حجمه والافراد وكذلك الاهتمام بمكان المعرض اضافه الى الخبرات والتي تعمل على توفير الاحتياجات والشكل النهائي للمعرض ومتابعته اثناء سيره للتاكد من نجاح وكفاءته و عدم وجود اي عنصر او من نقاط ضعف لهذا المعرض وذلك من خلال التصميم الديكورى و توظيف المساحات

  • التخطيط المسبق 

تتمثل عمليه التنظيم في الاداره الحكيمه والتي تعمل على التنظيم المسبق للمعرض ووضع نقاط اساسيه في انشاءة  وذلك من خلال عمل الميزانيات التي يتم تنفيذ المعرض من خلالها والتي تشمل الدعايه والاعلان والديكور و اعمال الكهرباء وايضا يتم التخطيط لاسماء العارضين وتوفير امكانيه تواجد عمال للامن ان لازم الامر ، وهي من النقاط الهامه التي لا يمكن ان تفعلها في حال عمل مثل تلك المعارض الضخمه

 

اساسيات تنظيم المعارض التجارية 

تستهدف المعارض التجارية عرض المعروضات و الانتفاع من حركة البيع و الشراء و التي تستهدف الى حد كبير عوامل الجذب للعملاء لنجاح المعرض بطريقة سهلة و التى تستلزم توافر الكثير من الاساسيات و عوامل النجاح و التى من ببنها:

  • حجز قاعات و تجهيزها بافضل المعدات و الادوات و التنظيم الديكورى مع التقسيمات التى تساعد العميل على الحصول على ما يريد من سلع بشكل منظم بعيدا عن النظم العشوائية
  • تواجد خطه عمل محدده لانشاء المعرض و فترة اقامه المعرض و استهداف العميل المنوط به الاستفاده من المعرض مما يوفر كفاءة افضل بالاضافة الى التحديد المسبق لاماكن العارضين و الحرص على ان تكون الفرص متكافأه
  • تحقيق الاستفاده من المعرض و التى تبرز من خلال تسهيل الطريق بين العارض و المستهلك و قد اهتمت شركة نجوم الخليج فى توفير انواع عديدة من المعارض الفعالة و التى تتنوع بين معارض دولية و معارض دولة
  • الالتزام بالانظمه العامه المنوط تنفيذها بالمعارض المقامه بالمملكة مع وجود لجنه اشرافية مكونه من مجموعه من الخبراء للتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب و المتوافق مع تلك المعايير

 

استراتيجيات تنظيم المعارض العالمية 

يمكن للجميع ملاحظه الفارق الكبير فى الاساليب التى يتم تقديم المعارض بها و تقاربها بشكل كبير من الانماط العالمية و هو ما جعل الكثير من العارضين يتوجهون يتوجهون بشكل مباشر لشركة نجوم الخليج و التى بدات فى منافسة الانظمه العالمية و قد حققت الشركه الاستراتيجيات العالمية و التى تتم من خلال:

  • الاهتمام بتوظيف تفاصيل التنظيم للمعرض وفقا لنوعه ان كانت من انواع المعارض التجارية او التى تحمل حملات ترويجية او معارض خيريه او معارض توظيفية او معارض استهلاكية فلكل من تلك الانواع الصورة التى تناسبة من حيث التخطيط و التنظيم
  • تحقيق الاهداف التسويقية و التى يستهدفها اقامه المعرض و التى لا بد و ان تحتشد الاشخاص المهتمون بالمعرض و الذي يتم الترويج له من خلال وسائل الدعايا و الاعلان المختلفة و التى يتم استخدامها من خلال استخدام وسائل التواصل الاجتماعي او من خلال التلفاز او الاعلانات الورقية

 

كيفية ادارة و تنظيم الفاعليات و المعارض

لتحقيق التنظيم والاداره للمعارض والفاعليات فانه لا بد من المرور بالعديد من المراحل والتي تساعدنا في نجاح الفاعليات بشكل كبير وذلك من خلال الاهتمام بالخطوات الأتية:

  • اولا : الاهتمام بمرحله التخطيط 

والتي تتضمن الكثير من الخطوات مثل وضع تصور مبدئي الميزانيه المطلوبه والعمل على تحديد اعداد المدعوين و تحديد الطبقه المستهدفه من المعرض اضافه الى الاهتمام ببعض الامور الاخرى مثل الوضع بالاعتبار فتره اقامه المعرض ومكانه بالاضافه الى تحديد الوقت الذي يتم بدء المعرض به مع التعرف على الاهداف الاساسيه من المعرض

  • ثانيا: مرحله التنظيم والاداره 

و التي تتضمن التنظيم والمتابعه من خلال عمل بعض اساليب الترويج من طباعه الدعايه والتي تم تجهيز مكان واستغلال كافه الاماكن بها في صالح المعرض مع الاهتمام بعمليه التقييم والتي تتم من خلال مجموعه من فريق العمل لاداره الفاعليات بشكل متميز

  • ثالثا : الاهتمام بنقاط الضعف داخل المعرض

ومحاولة معالجتها وتلاشي حدوثها خلال فتره اقامه المعرض بعد ذلك وتلك هى الفائده الكبيره من مرحله المتابعه والتي لابد من وضعها في الاعتبار و عدم تجاهلها مع الاخذ بالعلم ان التعرف على العيوب يساعد فى تخطي اوجه الخطأ و شعور المستخدم للمعرض بالراحه

  • رابعا : الاخذ بالاعتبار الخطه الاستراتيجيه الممنهجه

والتي يتم استخدامها من خلال جمع البيانات والمعلومات المطلوبه وتخصيص الاستراتيجيه التي تناسب المعرض وما يتواجد به من اغراض من تحقيقها فمن خلال تحديد نقاط القوه و الضعف و اهم الاحتياجات المطلوبه يمكن توصيل المعرض الى الشكل المثالى المطلوب و اخذ المنحني العالمي فى الصعود و الارتقاء بالشكل الذي يتم تقديم المعرض به و هي من اساسيات الادارة و التنظيم

بحث