ابحث هناx

كيفية تنظيم المعارض والمؤتمرات

كيفية تنظيم المعارض والمؤتمرات

خطة عمل تنظيم معرض

 

يحتاج تنظيم المعارض و المؤتمرات الى بعض الترتيبات المسبقة و الامكانيات التى تحقق ما يحتاجة العميل تحديدا و الذي يرقي للمستويات العالمية و ذلك من خلال اقامه الورش المدروسة لتحديد المطلوب من خلال فريق عمل يتميز بالتطوير و الابتكار

نظمت شركة نجوم الخليج الكثير من الفاعليات من مؤتمرات طبيه و مؤتمرات تناقش مواضيع فعالة اضافة الى المعارض المختلفة و التى تعد من اكبر المعارض التى نضع بها بصمه رفيعه المستوى من خلال احدث معدات الصوت و شاشات العرض المتطورة و المختلفة الاحجام و غيرها من المقومات الكبيرة

 

  آليات تجهيز المعارض و المؤتمرات 

لدينا مجموعه متنوعه من الافكار والتي ترتبط باسم الشركه في تجهيز المؤتمرات وتوفير كل ما تحتاجه من امكانيات وذلك من خلال خطوات ممنهجه تساعدنا في النجاح للقيام بالفعاليات الاتيه:

  • تنظيم المعارض 

يتم تجهيز المعارض من خلال مجموعه كببرة من الادوات و تنفيذ الخطط التى يتم وضعها وذلك من خلال امكانيات كبيره تتضمن التقسيمات و المناضد و الاماكن الواسعه و التى تتيح امكانية توفير اعداد كبيرة و بشكل منظم و ذلك لتتيح توفير فاعليات ضخمه تتسم بالفخامه والتنظيم والدقه في ترجمه المعطيات التي يحتاجها عميل في صوره نفخر بتقديمها حقا و التى اعتاد عملائنا فى الحصول على هذا المستوى الراقي

  • تنظيم الندوات 

اعدادت الشركة على اقامة افضل الندوات الناجحه والتي تتضمن الكثير من الفعاليات التي تشمل الندوات الاجتماعيه والثقافيه والدينيه والتي تساعد في توصيل الافكار بشكل منظم من خلال قاعات مجهزه على مستويات عالمية لاستقبال اعداد كبيرة و ساوند سيستم متكامل فى كافة ارجاء القاعه لسماع متميز مع امكانية التحكم فى تنظيم الكراسي و منصه الالقاء على حسب رغبة العميل

  • تنظيم الايفنتات 

لتجهيز وتنظيف الايفنتات فانه لا بد من توفير افراد متخصصون للتعامل مع كافه الفاعليات داخل المؤتمر واكمال ما ينقص به وذلك لتقييم سير العمل و التأكد من وصول الخدمه للعميل بشكل مميز وذلك لراحه افضل ومتابعه الايفنتات بشكل متميز وفقا للتجهيزات التي تم اختيارها من قبل فريق العمل

والتي يتم الحرص على ان تكون على اعلى مستوى ممكن اضافه الى ذلك فان الشركه توفر امكانيه تنظيم حفلات الزفاف وحفلات التخرج والمؤتمرات والمعارض بشكل متميز ومبتكر

  • تجهيز المؤتمرات 

من اهم العوامل التي يتم اتباعها عند تجهيز المؤتمرات هو اتباع البروتوكول الخاص بها وذلك من خلال العمل على الترتيب الجيد لكافه الاحداث التي تتواجد وتنظيمها بشكل جيد

وتخصيص الوقت المناسب لكل فقره من فقرات المؤتمر ومناسبه ذلك مع خصائص المكان الذي يتم عمل المؤتمرات به على ان تكون مناسبه بشكل جيد والتخطيط لكافه الفقرات الداخليه للمؤتمر مما يتيح امكانيه الاستفاده بشكل افضل والتهيئه للافراد و المتابعه داخل المؤتمر

ويساعد في ذلك امكانيه التطوير بشكل مستمر من شكل الخدمه الذي يتم تقديمه و استخدام معدات على اعلى مستوى بحيث يتم الحصول على صوت نقي وموزع في كل مكان و ترتيب الكراسي والمناضد بالشكل الذي يليق بنوعيه تلك المؤتمرات

 

اهم الفاعليات التى تحتاجها لتجهيز المعارض و المؤتمرات 

الجميع يلاحظ التطور الكبير في النواحي العلميه والذهنيه في الفتره الاخيره مما يستلزم حدوث بعض الفاعليات الكبيره والتي يمكن ان يقصدها الكبير والصغير من الزوار في مجالات عديده تتعلق بالمعرفة والفهم والفن و غيرها و القيام بتلك الفاعليات يحتاج الى اشخاص ممن يسمون بصناع الفاعليات وذلك للقيام بتوفير تلك الفاعليات في مجالات مختلفه من خلال:

  • تصميم مميز لمنصات العرض 

فمن اهم المؤثرات الاساسيه لنجاح اي مؤتمر هو الاهتمام بجميع منصات العرض والتي لابد وان تتميز بتصميم مبتكر بحيث يتم كشفها من جميع الاتجاهات ووصولها لكل فرد داخل المؤتمر بشكل مميز

  • توثيق الحدث بامكانيات متطورة 

للتصوير اهميته الكبيره في توثيق الحدث و عرض محتويات المؤتمرات من خلال الشاشات و التى تتوافر باحجام كبيره لتوصيل الصوره كامله لافراد المؤتمر والاعتماد فى ذلك على تقنيات متطوره لنقاء الصوره وجودتها والتي تعد عنصرا اساسيا لا يمكن الاستغناء عنه داخل فاعليات المؤتمر

  • توافر الماده الاعلانية 

بخلاف المكان والذي لابد من اختياره بشكل جيد ومناسب للمؤتمر او المعرض الذي يتم انشائه فانه لا بد ايضا من الاهتمام بالماده الاعلانيه والتي تساعد على وصول الفكره للاشخاص المراد تواجدهم بتلك المؤتمرات والمعارض وذلك من خلال تصميم يتسم بالجاذبيه والابتكار من حيث التصميم والطباع ويتم الاهتمام بكافه التفاصيل الدقيقه به لانه يعد العنوان الاساسي لفكره المؤتمر

  • الدقه فى اختيار المكان 

من خلال بعض البيانات التي يتم جمعها على المكان المراد تنظيم المعارض او المؤتمرات به فانه يمكن الوصول الى بعض النقاط الاساسيه مثل اعداد الافراد التي الذين يمكن ان يتواجدوا في هذا المكان والغرض من المعرض او المؤتمر كذلك الفكره الاساسيه التي يريد المقيمون على تقديم تلك الفاعليات في توصيلها لكي تكون فكره شامله عن المكان و وتنظيمه بالشكل الذي يناسب تلك البيانات

 

ما الفائدة من اختيار شركة تنظيم معارض و مؤتمرات محترفة 

قد توفر الشركات المحترفه الكثير من الوقت والجهد والاستفاده بشكل افضل من المؤتمرات و المعارض المقامه وذلك من خلال اداره الاحداث بشكل منظم والاعتماد على الامكانيات الكبيره في مواجهه كافه العقبات التي تحدث اثناء اداء المؤتمر

و التاكد من وصول تلك الفاعليات لكل فرد متواجد داخل القاعه اضافه الى توفير الاماكن التي تليق بالحاضرين والتي تساعدهم على الحصول على النتائج المرجوه و تجهيز المعارض والمؤتمرات بشكل جيد اصافة الى ان تجد المكان والمؤسسه التي يمكن ان تضع بها ثقتك لكي تساعدك في اضافه لمسه من التفكير والابتكار واختيار افكار خارج الصندوق والتي تساعد على ابهار الحاضرون بدرجه كبيره ويساعد في ذلك بعض المقومات الاساسيه والتي من بينها:

  • الاهتمام بان يكون فريق العمل الذي يقوم على تجهيز المعارض والمؤتمرات لديه الكفاءه والقدره على التطوير بشكل مستمر وذلك من خلال التنوع بين افراد العمل لكي يتم الاهتمام بالعديد من الاجزاء التي تحتاج الخبرات المتنوعه والفكر المتطور و القادر على اضافة الجديد و ليس التقليد و هو ما يتوفر لدى شركة نجوم الخليج و التى حرصت على ان تسلك سبل جديدة
  • وجود العديد من الاستراتيجيات والخطط الخاصه بالتنظيم ومراجعه تلك الخطط مع العميل لكي تظهر اكثر من فكره يمكن من خلالها الاستفاده بشكل اكبر وذلك من خلال تنظيم شكل القاعه ومكوناتها وجود اكثر من فئه متعلقه باماكن الشاشات و اجهزه الصوت وغيرها من المكونات الرئيسيه في تجهيز المعارض والمؤتمرات
  • الاهتمام بامكانيه تقبل النقد وتطوير وذلك من خلال وضع افكار العميل بعين الاعتبار والعمل على تطبيقها وفقا لما لدى فريق العمل من امكانيات وفكر متطور وذلك من خلال العمل على تجهيز تلك الافكار وخروجها على ارض الواقع بحيث يتمثل فيها الابداع والفاعليه في نفس الوقت و مما لا شك فيه ان الخبره لها عامل كبير و تطبيقاتنا المختلفه على انواع المؤتمرات و المعارض التى قمنا يتجهيزها من قبل

بحث